Dashboard

Overzicht van alle boekingen en chauffeurs

📋
0
Totaal Boekingen
👥
0
Actieve Chauffeurs
🚕
0
Vandaag
⏳
0
Aanvragen

Omzet Overzicht

Totaal Omzet
€0
Driver Inkomsten (80%)
€0
Platform (20%)
€0

📋 Recente Boekingen

Bekijk alle →
Klant Route Datum Prijs Status
Laden...

LOCATIONS

👥 PASSENGERS & BAGAGE

🏷️ TOESLAGEN

Laden...
Toeslagen Totaal: €0.00

PAYMENT & DRIVER

Pickup to Dropoff: 0 km, 0.00 minutes
Total: €0.00
🗺️ Map will load here

Confirmed bookings - sorted by travel date/time

Drag column headers to reorder 0 confirmed
ID Datum/Tijd Status Chauffeur Partner Route & Voertuig Totaal
Loading...

New bookings awaiting confirmation

Acties ID Klant Datum/Tijd Status Partner Route Voertuig Totaal
Loading...

Complete history of all bookings from customer and dispatch systems

0 bookings

Successfully completed trips and services

0 completed

Cancelled and deleted bookings

0 cancelled

Most recently created bookings

0 bookings

Deleted bookings (can be restored or permanently deleted)

0 in trash

Kalenderoverzicht van alle boekingen

Ma
Di
Wo
Do
Vr
Za
Zo

Create a new booking manually

Use the Dispatch section to create new bookings with full form and map support.

Chauffeur Afrekening

Maandelijks overzicht van ritten, betalingen en afrekening

Selecteer een chauffeur en periode om het rapport te genereren

Payment and revenue report

Selecteer een periode en klik op "Generate Report"

📝 Chauffeur Aanvragen

Bekijk en beheer nieuwe chauffeur registraties

0 in afwachting
Aanvrager Contact Voertuig Ingediend Status Acties
📝
Laden...

📝 Fleet Aanvragen

Bekijk en beheer nieuwe fleet registraties

0 in afwachting
Bedrijf Land Stad Contact Email Telefoon Ingediend Acties
📝
Laden...

💳 Fleet Billing

Hoeveel elke fleet jou verschuldigd is per maand (commissie + per-rit fee).

of
Fleet Status Iframe ritten Iframe fee Platform ritten Platform omzet Commissie % Commissie € TOTAAL TE BETALEN Acties
Klik 🔄 Laden om te beginnen.

🏢 Actieve Fleets

Beheer fleet operators en hun chauffeurs

Fleet ID Bedrijf Land Contact Chauffeurs Commissie Status Acties
🏢
Laden...
Totaal Chauffeurs
0
Actieve accounts
Online Nu
0
Beschikbaar voor ritten
Bezig met Rit
0
Onderweg naar klanten
Documenten Check
0
Wacht op verificatie
Status Naam Telefoon Email Land Fleet Voertuig Documenten Rating Acties
Laden...

Chauffeur Prestaties

Prestatie overzicht per chauffeur

Performance Dashboard

Coming soon - chauffeur statistieken en prestatie overzicht

Totaal Klanten
0
Geregistreerde accounts
Geverifieerd
0
Email bevestigd
Nieuw (deze maand)
0
Recent geregistreerd
ID Naam Email Telefoon Taal Laatste Login Aangemaakt Acties
Laden...
Totaal Voertuigen
0
In het wagenpark
Actief
0
Beschikbaar voor boekingen
Inactief
0
Niet beschikbaar
Afbeelding Naam Beschrijving Capaciteit Uurtarief Status Acties
Laden...
Wachtend
0
Goedgekeurd
0
Afgewezen
0
Gem. Score
0
Alleen goedgekeurde reviews met dit minimum verschijnen op de widget
Widget iframe: <iframe src="/reviews/widget" width="100%" height="500"></iframe>
Bedrijfsnaam
Email
Telefoonnummer
Website
Adres
Stad
Postcode
Land
BTW nummer
Bedrijfslogo
Taal
Tijdzone
Valuta
Datumformaat
Tijdformaat
Afstandseenheid
Cancel

Available Payment Methods

💵

Cash

Pay with cash on delivery

Credit Card

Pay with credit/debit card

🅿️

PayPal

Pay with PayPal account

Configureer email server instellingen voor notificaties

Afzender Gegevens

Naam die ontvangers zien als afzender
Email adres waarvan berichten verstuurd worden
Antwoorden van klanten gaan naar dit adres
Admin notificaties worden naar dit adres gestuurd

SMTP Verbinding

i
Gmail: smtp.gmail.com, poort 587, TLS. Gebruik een App-specifiek wachtwoord.
Outlook: smtp.office365.com, poort 587, TLS.
Custom: Vraag uw hosting provider voor de juiste SMTP gegevens.
Mail Settings — Setup Guide Click to expand

Learn how to set up outgoing emails for your business.

Why set up Mail?

Setting up Mail is crucial as it delivers email notifications from the system to customers, drivers, and admins. These notifications are essential for keeping everyone informed and engaged with your business.

Setup name and email address

From name: This is the sender name a customer will see when reading your email. Use a professional and recognizable name that reflects your business.

From email: This is the sender email address a customer will see. It should be associated with your business and regularly checked.

Reply to email: This is the email address customers will reply to. It should be the same as the "From email" or a dedicated address for customer support.

Admin email: This is the email address to which admin notifications are sent (e.g., new reservations, driver status changes). It's recommended that this is different from the "From email" to avoid spam filters blocking important notifications.

Connection Type

The system supports SMTP for sending outgoing emails. This allows you to integrate with your existing email service provider, such as Gmail, Google Workspace, GoDaddy, or Office 365. You'll need to provide the appropriate SMTP server settings from your email provider.

For optimal email delivery, we strongly recommend using SMTP. This approach provides seamless connectivity with your email service provider and ensures reliable email sending and receiving.

Send a test email

1. Enter your email address and click "Test Email Versturen".

2. Check your mailbox to see if you received the test email.

3. If received, your mail settings are configured correctly. If not, refer to the troubleshooting section below.

Troubleshooting common issues

Misconfigured Settings: Ensure you have entered the correct SMTP server address, port, and authentication credentials. Check for typos or inconsistencies.

Server Problems: Verify that your email server is up and running. If the server is down, it will affect email delivery.

Spam Filters: Email providers may flag emails as spam. Consider using DKIM and SPF records to authenticate your domain and confirm the legitimacy of your emails.

Check Your Spam Folder: Test emails or notifications may have been mistakenly marked as spam. Check your spam folder and move legitimate emails to your inbox.

Check Email Health Report: Use an external service like MX Toolbox Email Health to analyze domain reputation, spam score, and mail delivery rates.

If you continue to experience issues, contact your email provider or system administrator for further assistance.

SMTP connection with Gmail

Example configuration:

SMTP Host: smtp.gmail.com
SMTP Port: 587
SMTP Username: your-email@gmail.com
SMTP Password: your app password
SMTP Security: TLS

How to create an App Password for Gmail:

1
Go to your Google Account: myaccount.google.com
2
Select Security, then under "Signing in to Google", select 2-Step Verification and enable it.
3
Go to App passwords. Enter a name (e.g., "EuropeTaxi") and select Generate.
4
A 16-character code will be displayed. This is your app password. Copy it.
5
Enter the app password in the SMTP Wachtwoord field above and click Instellingen Opslaan.
Important! Use an App Password, not your regular Gmail password. Without an App Password, Google will block the connection. Error code 535-5.7.8 Username and Password not accepted means the App Password is incorrect or missing.

SMTP connection with Google Workspace (G Suite)

Example configuration:

SMTP Host: smtp-relay.gmail.com
SMTP Port: 587
SMTP Username: your-email@yourdomain.com
SMTP Password: your app password
SMTP Security: TLS

App Password creation is the same as for Gmail (see above). If you get error 550-5.7.0 Mail relay denied, go to your Google Workspace admin panel: Apps > Google Workspace > Settings for Gmail > Advanced settings > SMTP relay service, click "Add" and configure: Allowed senders = Only registered Apps users in my domains, Require SMTP Authentication = YES.

SMTP connection with Office 365

Example configuration:

SMTP Host: smtp.office365.com
SMTP Port: 587
SMTP Username: your Office 365 email address
SMTP Password: your Office 365 app password
SMTP Security: TLS

How to generate an App Password for Office 365:

1
Go to Office 365 account > Settings > Security & privacy > App passwords.
2
Click Create a new app password. Enter a name (e.g. "EuropeTaxi") and select "Other app" from the dropdown.
3
Click Create. Copy the app password and save it in a secure place.
4
Enter the app password in the SMTP Wachtwoord field above and click Instellingen Opslaan.

An app password is a unique password generated for each application that needs access to your Office 365 account. App passwords are more secure than using your regular password, as they cannot be used to log into your account directly.

SMTP connection with GoDaddy

Example configuration:

SMTP Host: smtpout.secureserver.net
SMTP Port: 80
SMTP Username: your-email@example.com
SMTP Password: your mailbox password
SMTP Security: None

GoDaddy FAQs:

Q: "Connection could not be established with host smtpout.secureserver.net connection refused #111"
A: Change the port number to one of these: 80, 3535, 25, or 465, and set security to SSL. Save settings and try again. You may also try replacing the SMTP Host with your cPanel subdomain (e.g. xyz.prod.sxb1.secureserver.net).

Q: "550 User has exceeded its 24-hour sending limit"
A: This limit comes from GoDaddy's mail service. To bypass it, configure a direct SMTP connection to Office 365: set SMTP Host to smtp.office365.com, enable SMTP Authentication in your GoDaddy account, and create an app password for your mailbox.

SMTP connection with your own email provider

This connection type requires the following details: Host, Port, Username, Password, Security (encryption type). These can be found in your hosting / server / mailbox account. If you don't know where to find them, contact your hosting provider.

Example configuration:

SMTP Host: mail.example.com
SMTP Port: 25, 465, or 587
SMTP Username: your-email@example.com
SMTP Password: your password
SMTP Security: SSL or TLS
Important! Before making the connection, ensure the mailbox exists on your server and that the firewall is not blocking outgoing emails. You can verify this by logging into your server (hosting) account or by contacting your hosting provider.

Beheer vertalingen voor de applicatie

Algemeen

Boeking Status

Pas de titels en branding van je admin panel aan

Titel die bovenaan in de sidebar staat
Ondertitel in de sidebar

Beheer de email templates per taal voor klanten en chauffeurs

Template Taal:
📋

Wacht op Bevestiging

Direct na nieuwe bestelling

Rit Bevestiging

Bij bevestiging van rit

Annulering

Bij annulering van rit

Configureer booking instellingen en regels

⏲

Boeking Instellingen

Tijdsregels en opties voor boekingen
Hoeveel uur van tevoren moet geboekt worden
Tot hoeveel uur voor rit gratis annuleren
⚡

Auto-dispatch Last-Minute Boekingen

Automatisch ritten naar chauffeurs sturen

Als een klant een rit boekt die binnen X uur vertrekt, wordt de boeking direct naar geschikte chauffeurs gestuurd zonder handmatige bevestiging.
Zodra een chauffeur de rit accepteert, wordt de boeking automatisch bevestigd en krijgt de klant een melding.

Boekingen binnen dit aantal uur worden direct naar chauffeurs gestuurd

Configureer radius-gebaseerde dispatch naar chauffeurs

ℹ️ Hoe werkt radius dispatch?

Het systeem stuurt boekingen naar chauffeurs op basis van hun locatie:
• Pickup Radius: Chauffeurs binnen X km van het ophaaladres
• Dropoff Radius: Chauffeurs binnen Y km van de bestemming (voor terugritten)
• Chauffeurs krijgen een rit als ze binnen PICKUP OF DROPOFF radius zijn

Radius Instellingen

Als uitgeschakeld wordt land-gebaseerde dispatch gebruikt
Zoek chauffeurs binnen deze afstand van het ophaaladres
Voorbeeld: Leuven → Brussels Airport
Chauffeurs uit Leuven, Brussel, Mechelen krijgen de rit
Zoek chauffeurs binnen deze afstand van de bestemming
Voorbeeld: Leuven → Schiphol
Chauffeurs uit Amsterdam kunnen ook de rit krijgen (terugrit naar huis!)

🗺️ Visueel Voorbeeld

Korte Rit: Leuven → Brussels
🚕
Chauffeurs rond Leuven
Chauffeurs rond Brussels
Lange Rit: Leuven → Paris
🚕✈️
Chauffeurs rond Leuven
Chauffeurs rond Paris (terugrit!)

Configureer notificatie instellingen

Email Notificaties

Meertaligheid Instellingen

Configureer welke talen beschikbaar zijn in het booking systeem.

📋 Iframe Code Generator

Genereer embed code om het boekingsformulier op andere websites te plaatsen.

Vul hier uw domein in (bijv. https://europetaxi.be)
Voor commissie tracking bij partners

💡 Integratie Voorbeelden

Basis Integratie:

<iframe src="https://5m0r.l.time4vps.cloud/booking/step1.html?lang=nl" width="100%" height="700" frameborder="0"></iframe>

Met Partner Tracking:

<iframe src="https://5m0r.l.time4vps.cloud/booking/step1.html?lang=nl&partner=hotel-xyz" width="100%" height="700" frameborder="0"></iframe>

Parameters:

  • ?lang= - Taal (nl, en, fr, de)
  • ?partner= - Partner identificatie voor commissie tracking
  • ?from= - Vooraf ingevuld vertrek adres
  • ?to= - Vooraf ingevuld aankomst adres

🗺️ Google Maps API

Required for map display and route calculations
Required for address autocomplete and place search
Required for route calculation and distance/time estimation
Default location for taxi services
Geographic area where taxi services are available
Google API — Setup Guide Click to expand

Integrate the software with Google API.

Set up the Google API to calculate distance between locations, geocode locations, calculate the journey price, get address suggestions and display a map.

Google account setup

1
Create or choose account
Register or use your existing Google developer account.
2
Create project
In your account, go to APIs & Services > Credentials and create a New project (we recommend using your company name) or select an existing one. The option to create or select a project is located in the top bar next to the logo.
3
Enable API Services
Go to APIs & Services > Library and find and enable the following services:
  • Directions API
  • Places API
  • Geocoding API
  • Maps JavaScript API
  • Maps Embed API
4
Setup Browser key

a) Go to Create credentials > choose API key > click RESTRICT KEY

b) In the API name field enter Browser key

c) In section Application restrictions > select HTTP referrers (websites)

d) In section Website restrictions click ADD AN ITEM, then enter your website URL addresses. Each URL should be entered in a new row:

http://yourdomain.com/*
https://yourdomain.com/*

e) In section API restrictions click Restrict Key and from the dropdown select:

  • Maps JavaScript API
  • Maps Embed API
  • Directions API
  • Places API
  • Geocoding API

f) Copy the API key (available at the top-right side) and save changes.

g) Go back to Settings > Google and paste the API key into the Google Maps API Key field.

5
Setup Server key

a) Go to Create credentials > choose API key > click RESTRICT KEY

b) In the API name field enter Server key

c) In section Application restrictions > select IP addresses (web servers, cron jobs, etc.)

d) In section Accept requests from these server IP addresses click ADD AN ITEM and enter your server IP address. Each IP should be entered in a new row.

e) In section API restrictions click Restrict Key and from the dropdown select:

  • Directions API
  • Places API
  • Geocoding API

f) Copy the API key (available at the top-right side) and save changes.

g) Go back to Settings > Google and paste the API key into the Google Places API Key and Google Directions API Key fields.

Example configuration overview:

Browser key
Maps JavaScript API key AIzaSy •••••••••••••••••••••••••••• Maps Embed API key AIzaSy ••••••••••••••••••••••••••••

HTTP referrers (websites) — enter in your Google Console account:

http://yourdomain.com/*
https://yourdomain.com/*
Server key
Directions API key AIzaSy •••••••••••••••••••••••••••• Places API key AIzaSy •••••••••••••••••••••••••••• Geocoding API key AIzaSy ••••••••••••••••••••••••••••

IP addresses (web servers) — enter in your Google Console account:

xxx.xxx.xxx.xxx (your server IP)
Note: In case you have any problems, disable API key restrictions to see if the system works without them. If it does, then the restriction hasn't been set correctly.
6
Setup Billing
You must enable a billing profile for your project in Billing > Overview otherwise Google will apply daily limits and the APIs you have created won't work. You can read more about limits and charges on the Google Maps pricing page.
7
Setup a budget
Avoid surprises on your bill by creating budgets to monitor all your Google Cloud charges in one place. Set up budget alert rules to trigger notifications. Read more about how to set a budget.

This service is provided by a third party company. We do not take any responsibility for changes in how this service operates. Any issues should be directed to Google directly.

8
Error messages
Here are some potential error messages and how to deal with them.
"You must use an API key to authenticate each request to Google Maps Platform APIs"
This means that the API setup has not been completed. Check if you completed all the above points and if something is missing.
"This page can't load Google Maps correctly"
Make sure the Google billing profile is enabled in your Google account (see step 6) and the Browser Key restrictions are set up correctly. Once done, try again.
"This IP, site or mobile application is not authorized to use this API key. Request received from IP address X.X.X.X, with empty referer"
This happens when the Server Key IP restrictions are enabled but the IP address shown in the error is not in the allowed list. Sometimes your server may use multiple IP addresses to connect to Google API. Add the IP address from the error message to your Google API Console: edit Server Key > Application restrictions > IP addresses > add the missing IP.

Configureer beschikbare services en extra opties

🎯 Beschikbare Services

Backup en export van data

💾 Database Backup

Download een volledige backup van alle boekingen en instellingen.

Export Boekingen

Exporteer boekingen naar CSV of Excel formaat.

📤 Import Data

Herstel een backup of importeer data uit een bestand.

Configure pricing for each vehicle type - prices will be used in the booking system

⚡ Manual Last-Minute Booking Control

⚡ Quick Presets

Custom Standaard Instellingen

%
uur
Toeslag wordt actief als booking binnen 3 uur voor vertrek wordt gemaakt. Gebruik "💾 Save All Changes" bovenaan om op te slaan.
Voorbeeld: Bij een boeking van €100 wordt €25.00 extra gerekend (totaal €125.00)

📏 Afstand-Gebaseerde Kilometer Prijzen

Configureer verschillende km-prijzen per voertuig gebaseerd op afstand.

🎯 Afstand Zones Configureren

🔵 Zone 1
0 km tot km
Korte ritten
🟠 Zone 2
50 km tot km
Middellange ritten
🟢 Zone 3
200 km tot km
Lange ritten
🔴 Lange afstand
>500 km
Zeer lange ritten

Voertuig Prijzen

Stel de minimum prijs in per voertuig. De km-prijzen worden per zone geconfigureerd in de "Afstand Zones" sectie hierboven.

Laden...

Voertuigen worden geladen...

Stel vaste prijzen in voor specifieke routes - deze prijzen overschrijven de berekende prijzen

Richting Van Naar Saloon Estate Minivan Minivan L Status Acties
Klik op "🔄 Laden" om vaste route prijzen te laden...

Teken zones op de kaart en koppel ze aan vaste prijzen

🗺️ Zone Kaart

💡 Tip: Klik op "Nieuwe Zone Tekenen" en klik vervolgens punten op de kaart om een polygon te tekenen. Klik op het eerste punt om de zone af te sluiten.

📋 Alle Zones

Zone Punten Volgorde Status Acties
Laden...

✈️ Automatische Meet & Greet Service

Werkt wereldwijd! Het systeem detecteert automatisch wanneer een klant wordt opgehaald vanaf een luchthaven en past de Meet & Greet toeslag toe.

🎫 Meet & Greet Toeslag Configuratie

€
Voorbeeld: Bij ophalen vanaf Brussels Airport wordt €5.00 automatisch toegevoegd aan de totaalprijs.

ℹ️ Hoe het werkt

  • Klant boekt ophalen vanaf luchthaven → Meet & Greet wordt automatisch toegevoegd
  • Werkt met alle luchthavens wereldwijd (detecteert "airport", "luchthaven", "aéroport", etc.)
  • IATA codes worden ook herkend (bijv. BRU, JFK, CDG)
  • Retour ritten: Meet & Greet alleen bij ophalen VANAF luchthaven

Ondersteunde Luchthaven Detectie

België: BRU, CRL, OST, ANR, LGG
Nederland: AMS, EIN, RTM, MST
Duitsland: CGN, DUS, FRA, BER
Frankrijk: CDG, ORY, LYS, NCE

+ Alle andere luchthavens wereldwijd worden automatisch gedetecteerd via adres keywords.

Driver Income - Commissie Instellingen

Commissie Verdeling

Stel het percentage in dat het platform ontvangt van elke rit.

Eigen Ritten

→
Chauffeur krijgt:
80%
Voorbeeld: Rit €100
Chauffeur: €80
Platform: €20

Partner Ritten

Bij partner boekingen wordt eerst de partner commissie + platform fee afgetrokken. Van het restbedrag krijgt de chauffeur onderstaand percentage.

→
Chauffeur krijgt:
80%
Voorbeeld: Rit €100 (partner 20% + €5 platform fee)
Partner: €20
Platform fee: €5
Chauffeur: €75
Platform comm: €0
Let op: De partner commissie (%) en platform fee (€) worden per partner ingesteld in het Partners scherm. Hier stel je alleen in hoeveel % het platform extra inhoudt van het restbedrag na partner + fee.
Op 0% = chauffeur krijgt de rest na partner commissie + platform fee.

🏢 Fleet Chauffeur Inkomsten

Per fleet de default loon-procent voor hun chauffeurs. Read-only — elke fleet beheert dit zelf in hun eigen portal.

Fleet Status Aantal chauffeurs Default loon-procent Fleet houdt
Laden...

Aanbetaling Instellingen

%
€
Voorbeeld: Bij een boeking van €100 is de aanbetaling €25.00

📐 Afstand Modifier

Pas de berekende afstand aan met een percentage (bijv. voor omwegen, verkeer).

%
Voorbeeld: 10 km wordt 10.0 km
💡 Tip: Gebruik een positief percentage om afstand te verhogen, negatief om te verlagen.

🎄 Feestdagen Toeslag

Feestdag Datum Toeslag Status Acties
Klik op "🔄 Laden" om feestdagen te laden...

Veelgebruikte Feestdagen België

🎄 Kerstmis: 25-26 december
🎆 Nieuwjaar: 1 januari
🐣 Pasen: Variabel
🇧🇪 Nationale feestdag: 21 juli

📦 Item Toeslagen

Stel extra kosten in voor speciale items zoals kinderzitjes, huisdieren, extra bagage.

Klik op "🔄 Laden" om items te laden...

💡 Tip

Wijzig namen en prijzen direct in de velden. Klik op 💾 Opslaan om wijzigingen op te slaan.

ℹ️ Info

Vaste items zijn altijd zichtbaar. Extra opties kunnen worden toegevoegd/verwijderd.

Locatie Toeslagen

Stel toeslagen in voor specifieke locaties zoals luchthavens, stations, of bepaalde gebieden. Deze toeslagen worden automatisch toegepast wanneer een klant van of naar deze locaties boekt.

Locatie Type Toeslag Richting Status Acties
Laden...

Luchthaven Minimumprijzen

Stel minimumprijzen in per luchthaven per voertuigtype. Als de berekende kilometerprijs lager is dan het minimum, wordt de minimumprijs gebruikt. Bij hogere afstanden geldt de berekende prijs.

Laden...

🌙 Nacht Toeslag

Configureer extra kosten voor ritten tijdens nachtelijke uren.

%
Voorbeeld: Rit van €100 tussen 22:00 en 06:00 → Toeslag: €25.00

🎁 Vrienden-actie (Deel & verdien €5)

Klanten delen hun persoonlijke code. De vriend krijgt €5 korting, de deler verdient €5. Hier zet je de hele actie aan of uit.

Laden...

🎟️ Voucher & Kortingscodes

Code Beschrijving Korting Geldig tot Gebruikt Status Acties
Klik op "🔄 Laden" om vouchers te laden...
Actieve Vouchers
0
Totaal Gebruikt
0
Totaal Bespaard
€0